Lompat ke konten Lompat ke sidebar Lompat ke footer

Widget HTML #1

5 Jenis Tata Ruang Kantor yang Biasa Diterapkan Perusahaan

Jenis Tata Ruang Kantor

Tahukah kamu bahwa ternyata ada beberapa jenis jenis tata ruang kantor yang saat ini biasa digunakan. 

Tiap jenis tata ruang kantor diaplikasikan berdasarkan kebutuhan perusahaan, termasuk daya tampung ruangan dan jumlah pegawai yang dipekerjakan.

Jadi tidak sembarangan menerapkan jenis penataan ruang kantor yah.

Apalagi tak hanya menyangkut faktor estetika saja, tetapi juga operasional dan efektivitas kinerja dari perusahaan tersebut.

Nah, agar kamu tak keliru dalam memilih desain ruang kantor yang sesuai, berikut ini adalah jenis-jenis tata ruang kantor yang bisa kamu aplikasikan pada tempat kerjamu.


Jenis Tata Ruang Kantor

  1. Jenis Tata Ruang Kantor Tertutup
  2. Jenis Tata Ruang Kantor Tertutup

    Tata ruang kantor tertutup bentuk tata ruang yang terpisah-pisah menjadi beberapa bagian dan bersifat tertutup pada tiap ruangannya.

    Ada yang tertutup sampai bagian plafon dan ada juga yang cuma dibatasi oleh sekat setengah badan maupun setinggi manusia. Ada yang menggunakan pintu dan tanpa pintu.

    Adapun untuk kantor yang tak berpintu biasanya digunakan untuk membatasi pandangan mata agar bisa lebih fokus dalam bekerja.


    Kelebihan tata ruang kantor tertutup:

    • Terjaganya moral staf atau pekerja
    • Kerahasiaan pekerjaan khusus tetap terjaga
    • Terjaminnya konsentrasi kerja
    • Pimpinan lebih tenang bekerja karena tak terganggu aktivitas karyawan lain


    Kelemahan tata ruang kantor tertutup:

    • Pengawasan lebih sulit karena terhalang penyekat
    • Biaya besar dibutuhkan untuk pemeliharaan ruangan
    • Kesulitan merubah ruangan atau tukar tempat antara bagian yang satu dengan lainnya.
    • Penyelesaian lebih sulit jika ada penambahan pegawai atau alat kantor.
    • Komunikasi antar pegawai terhambat


  3. Jenis Tata Ruang Kantor Terbuka 
  4. Jenis Tata Ruang Kantor Terbuka

    Tata ruang kantor terbuka adalah bentuk penataan ruang kerja yang tak menggunakan penyekat dalam suatu ruangan besar, sehingga semua pekerja bisa diamati dengan mudah.

    Pada penerapannya, sama sekali tak ada dinding pemisah yang mengganggu serta Cuma ada meja kerja yang dibuat sejajar dan memanjang.

    Biasanya tata ruang ini digunakan oleh para perusahaan kreatif, startup teknologi, dan bahkan organisasi besar yang sedang berkembang. 

    Umumnya mereka yang menerapkan konsep tata ruang kantor terbuka sangat mengutamakan keterbukaan dalam pekerjaan.


    Kelebihan tata ruang kantor terbuka:

    • Pengawasan pegawai lebih mudah dan efisien
    • Mempererat hubungan antar pegawai
    • Arus pekerjaan  lebih lancar karena dikerjakan dalam satu ruangan
    • Pencahayaan lebih bagus
    • Perubahan ruangan mudah dilakukan
    • Perubahan posisi terhadap penataan ruang bisa dilakukan dengan cepat dan luwes
    • Biaya pembangunan dan pemeliharaan yang murah
    • Ruangannya terlihat lebih luas


    Kelemahan tata ruang kantor terbuka:

    • Ruangan yang terbatas membuat jadi sulit jika ada penambahan pegawai atau alat kantor
    • Memberikan tekanan kepada pegawai karena cara hidupnya terus diawasi
    • Tingkat keamanan bagi pekerja rahasia jadi turun dan tak ada privasi
    • Pegawai kehilangan kepribadiannya
    • Cenderung lebih bising
    • Batas kedudukan pimpinan dan bawahan menjadi pudar
    • Konsentrasi pegawai mudah rusak
    • Risiko terganggunya pimpinan lebih besar ketimbang tata ruang tertutup


  5. Jenis Tata Ruang Kantor Berkamar
  6. Jenis Tata Ruang Kantor Berkamar

    Jenis tata ruang kantor berkamar ialah penataan ruang yang di dalamnya diberi sekat dengan bilik masing-masing karyawan.

    Bentuknya terdiri dari dua macam, yaitu berupa ruangan yang tertutup keseluruhan sampai plafon dan separuh badan.

    Untuk ruangan yang tertutup penuh biasanya digunakan sebagai ruang rapat. Sedangkan ruangan yang separuh badan sebagai ruang kerja karyawan.

    Biasanya jenis tata ruang kantor ini diaplikasikan pada gedung kantor formal maupun kantor sewaan.


    Kelebihan tata ruang kantor berkamar:

    • Terjaganya privasi pekerja dan pekerjaan yang sifatnya rahasia
    • Suasana terasa nyaman dan tenang
    • Terjaganya konsentrasi karyawan
    • Menimbulkan rasa ikut bertanggung jawab terhadap ruangan yang dimiliki
    • Menekankan kesetaraan karena tiap karyawan memiliki jumlah ruangan yang sama


    Kekurangan tata ruang kantor berkamar:

    • Butuh biaya yang besar untuk membuat bilik
    • Banyaknya tembok pemisah membuat kantor jadi kelihatan sempit
    • Komunikasi terhambat oleh sekat
    • Butuh ruangan yang luas
    • Pengawasan agak sulit dilakukan
    • Minimnya interaksi dan komunikasi langsung antar karyawan
    • Penggunaan ruangan jadi kurang fleksibel


  7. Jenis Tata Ruang Kantor Gabungan (mixed office)
  8. Jenis Tata Ruang Kantor Gabungan (mixed office)

    Jenis tata ruang satu ini bisa kamu coba jika masih bingung mana tata ruang yang cocok untuk kamu terapkan pada kantormu. 

    Hal ini karena jenis tata ruang gabungan memungkinkanmu untuk menggabungkan seluruh keunggulan dari jenis tata ruang kantor sebelumnya.

    Jadi kamu bisa memadupadankan berbagai jenis tata letak ruang kantor guna menciptakan ruang kantor yang lebih serba guna.

    Misalkan kamu ingin menggabungkan beberapa bilik, ruang kerja berpanoramma, dan ruang terbuka untuk menciptakan desain kantor yang inovatif.

    Tetapi perlu kamu tahu bahwa tata ruang ini juga memiliki kelebihan dan kekurangannya sendiri dibandingkan yang lain.


    Kelebihan tata ruang kantor gabungan:

    • Kelihatan lebih dinamis dan tidak kaku
    • Perusahaan bebas mengatur ruang kantor sesuai keinginannya
    • Kelihatan lebih luas dipandang
    • Komunikasi antar pegawai lebih mudah
    • Pegawai bisa leluasa memiliki tempat kerja yang mereka inginkan
    • Kepuasan kerja meningkat
    • Meningkatkan mood dan produktivitas pegawai karena suasana yang ada


    Kekurangan tata ruang kantor gabungan:

    • Butuh budget yang besar untuk perawatan dan pembangunannya
    • Sekilas desainnya nampak seperti tidak jelas dan amburadul
    • Kurang jelasnya fungsi dari masing-masing ruangan
    • Butuh ruangan yang luas
    • Menciptakan lebih banyak kebisingan dan membuat pekerjaan terganggu


  9. Jenis Tata Ruang Kantor Berpanorama/Berhias (landscape office)
  10. Jenis Tata Ruang Kantor Berpanorama/Berhias (landscape office)


    Konsep tata ruang kantor berpanorama termasuk unik dan menyenangkan dibandingkan konsep penataan ruang kantor lainnya. 

    Bagaimana tidak jika ruang kerjanya dihiasi oleh tanaman, ornamen-ornamen dekorasi, karya seni. dan lain sebagainya. 

    Kebanyakan yang menerapkan konsep tata ruang ini adalah perusahaan agency dan kreatif yang butuh ketenangan dan kesan estetik.

    Menerapkan konsep tata ruang berpanorama dijamin dapat meningkatkan produktivitas pegawai menjadi lebih baik karena suasana yang tadinya kaku menjadi dinamis dan menyenangkan.


    Kelebihan tata ruang kantor berpanorama:

    • Kelihatan lebih asri dan segar
    • Mengurangi ketegangan syaraf pada pegawai
    • Menciptakan lingkungan kerja kondusif dan menarik
    • Memancing daya kreatif dan produktivitas pegawai
    • Menciptakan rasa betah dan nyaman dalam bekerja
    • Menghindarkan kepengapan dengan adanya tanaman penyuplai oksigen


    Kekurangan tata ruang kantor berpanorama:

    • Renovasi dan perawatan kantor yang mahal
    • Membuat ruangan terlihat aneh ketika desainnya tak sesuai
    • Kebanyakan ornamen yang semestinya tak dibutuhkan


Pembagian Tata Ruang Kantor

Dilihat dari ruang lingkup kantor, tata ruang kantor dibagi dalam beberapa bagian yaitu:

  1. Tata Ruang Pribadi
  2. Tata ruang pribadi umumnya digunakan untuk beberapa alasan, termasuk menunjukkan prestise dan status. Contohnya untuk ruang atasan.

    Tak hanya itu, pegawai juga butuh private office jika butuh ruangan yang sepi untuk bisa berkonsentrasi melakukan pekerjaan. 

    Khususnya untuk pegawai yang kemungkinan menggunakan fasilitas mahal dan butuh ruang tersendiri.


  3. Tata Ruang Antar Bagian
  4. Tata ruang antar bagian dibagi lagi menjadi beberapa jenis yakni:

    a. General Office Area

    Area ini lebih disukai ketimbang private office area karena beberapa hal berikut.

    • Biaya untuk membuat private area cenderung mahal
    • Mempermudah pengawasan karyawan secara langsung
    • Lebih mudah diatur apabila suatu saat terjadi perubahan layout
    • Tak direpotkan dengan pengaturan penerangan, alam komunikasi mebel, sirkulasi udara, dan furniture.
    • Keterkaitan pekerjaan pelayanan terhadap administrasi cukup tinggi
    • Asas kebersamaan menjadi lebih tinggi dan mudah dalam pengambilan keputusan dari bawah ke atas.


    b. Private Office Area

    Area ini biasanya ada pada setiap kantor. Misalnya seperti ruang konferensi atau rapat, ruang pelatihan, dan ruang tamu.


    c. Service Area

    Area ini umumnya berupa tempat yang agak ramai dan berisik seperti cafe, toilet, ruang fotocopy, dapur, dan ruang percetakan.


    d. Storage Area

    Storage area biasanya digunakan untuk menyimpan berbagai jenis barang semisal barang setengah jadi, bahan mentah, dan ruang arsip.


Penutup

Demikianlah penjelasan dari kami tentang jenis tata ruang kantor. Semoga dengan membaca artikel ini kamu bisa lebih mudah menata ruang kantormu menjadi lebih baik lagi. 

Apabila jumlah karyawanmu terus bertambah, maka tinggal pintar-pintarnya kamu mengatur ruangan tersebut agar tidak terkesan penuh dan tetap nyaman.

Jika ada yang ingin ditanyakan terkait tata ruang kantor, jangan sungkan untuk menuliskannya di kolom komentar yah. Dengan senang hati akan kami jawab.