Lompat ke konten Lompat ke sidebar Lompat ke footer

Widget HTML #1

Prosedur Tata Ruang Kantor Untuk Menciptakan Suasana Nyaman

Prosedur Tata Ruang Kantor

Tahukah kamu bahwa ternyata ada prosedur tata ruang kantor yang wajib diikuti ketika ingin menata ruangan perkantoran.

Jadi sebelum menata ruang kantor, sebaiknya kamu harus tahu dulu apa saja yang jadi prosedur dalam penataan ruangan kantor.

Banyak kantor yang sulit menata ruang kantornya sendiri karena tak tahu prosedur dan memang tak punya keterampilan dalam merancangnya.

Padahal sangat penting membuat perencanaan ruangan yang tepat agar pekerjaan bisa lebih efisien dan menciptakan suasana nyaman.

Penataan ruang kantor pada dasarnya berbeda-beda tergantung ruang lingkupnya. Jadi memang harus disesuaikan dengan batasan bentuk ruang yang memengaruhinya, kebutuhan furniture, ruang gerak, laju aliran pekerjaan, dan biaya.


Prosedur Tata Ruang Kantor

  1. Pedoman Prosedur Tata ruang kantor
  2. Dalam penyusunan tata ruang kantor, haruslah sesuai pedoman berikut ini:

    • Pelaksanaan pekerjaan haruslah menempuh jarak sedekat mungkin
    • Rangkaian aktivitas pekerjaan bisa mengalir dengan lancar
    • Seluruh ruangan digunakan secara efisien
    • Susunan lokasi kerja bisa diubah sewaktu-waktu jika dibutuhkan


  3. Langkah perencanaan sesuai prosedur tata ruang kantor
  4. Berdasarkan prosedur tata ruang kantor yang ada, langkah perencanaannya minimal seperti di bawah ini.

    1. Ketahui jenis, proses, dan urutan pekerjaan yang akan dilakukan di ruangan tersebut dan bagaimana prosedur kerjanya. Dari sini nantinya kamu juga akan tahu berapa jumlah pegawai yang bekerja dan meja yang dibutuhkan.
    2. Buat denah ruangan yang akan ditata dengan mencantumkan objek atau barang. Misalnya letak pintu, jendela, AC, tangga, dan sejenisnya. Pastikan gambar denah tersebut sesuai skala ruangan sebenarnya.
    3. Untuk penentuan letak peralatan, kamu harus membuat ilustrasi dari guntingan karton atau kertas koran yang luasnya sesuai skala peralatan yang ada.
    4. Tempelkan ilustrasi guntingan koran atau karton tadi pada denah sesuai struktur tempat yang akan disusun.
    5. Tempatkan meja kerja dan peralatan sesuai denah serta tempelan guntingan kertas karton atau koran. Pastikan untuk mengacu pada pedoman tata ruang kantor di atas yah.

    Catatan: Untuk cara di atas, bisa juga menggunakan software komputer secara langsung seperti CorelDraw, Sketch Up atau aplikasi desain lainnya.


  5. Teknik Penataan Meja Ruangan Kantor Sesuai Prosedur
  6. Penataan meja kerja adalah hal penting yang perlu diperhatikan. Terutama jika ada banyak meja kerja yang ingin ditata dalam suatu ruangan. Tentunya butuh perencanaan khusus agar sesuai dengan asas tata ruang kantor yang ada.

    Berikut ini adalah teknik penataan meja sesuai prosedur tata ruang kantor yang baik dan bisa kamu jadikan referensi:

    • Meja kerja disusun menurut garis lurus dan dihadapkan pada jurusan yang sama atau dengan pola susunan saling bertolak belakang atau beradu punggung.
    • Untuk pimpinan yang pekerjaannya sering menerima tamu, maka butuh ruang sendiri yang dilengkapi meja beserta ruangan tamu.
    • Khusus untuk tata ruang terbuka, susunan mejanya sebaiknya terdiri dari beberapa baris.
    • Setiap baris meja disediakan lorong yang berfungsi untuk lalu lintas pegawai dengan lebar 70-120 cm.
    • Posisi antara meja dalam baris yang sama disediakan jarak 80 cm.
    • Meja pimpinan ditempatkan pada bagian paling depan pegawai agar bisa mengawasi pegawainya dengan baik.
    • Penempatan pimpinan untuk satu unit kerja sebaiknya ditempatkan dekat dengan personil yang jadi bawahannya.
    • Pegawai yang butuh keamanan cukup tinggi semacam kasir haruslah punya ruangan tersendiri.
    • Pegawai yang pekerjaannya berupa mencatat, menggambar, atau membaca wajib ditempatkan pada ruangan dengan pencahayaan yang cukup.
    • Untuk pegawai yang tugasnya mengadakan hubungan kerja dengan pihak luar sebisa mungkin ditempatkan pada ruangan yang berdekatan dengan pintu.
    • Pegawai yang pekerjaannya berhubungan dengan peralatan yang menimbulkan suara bising dan getaran sebaiknya ditempatkan pada ruang tersendiri. Usahakan penempatannya di dekat jendela agar sebagian suaranya bisa keluar.
    • Pegawai dengan perlengkapan kerja yang relatif sulit dipindahkan maka sebaiknya ditempatkan berdekatan dengan perlengkapan kerjanya.
    • Lemari yang ukurannya besar haruslah ditempatkan menempel ke tembok atau tiang agar lemari tersebut tak mudah jatuh.


Faktor yang Memengaruhi prosedur Desain Interior Kantor

Pada dasarnya ada tiga faktor yang mempengaruhi pengaplikasian desain interior sesuai prosedur tata ruang kantor, yaitu sebagai berikut:

  1. Pegawai dan kebutuhannya
  2. Ini berkaitan dengan berapa orang yang akan bekerja dalam suatu ruangan, kebutuhan furniture, dan sebesar apa kebutuhan ruang geraknya. Sehingga dalam hal ini penataan ruangan haruslah memenuhi beberapa hal tersebut.


  3. Faktor fungsi ruangan
  4. Faktor ini berhubungan dengan tujuan digunakan untuk apa suatu ruangan. Umumnya lebih mengacu pada unsur desain dan fungsional suatu ruangan. 

    Misalkan desain ruangan untuk karyawan posisi keuangan berbeda dengan karyawan yang bekerja pada bagian pemasaran yang selalu menerima telepon maupun kunjungan klien.


  5. Faktor lingkungan
  6. Faktor ini mengacu pada unsur perencanaan seperti tipe kantor dan desain ruangan meliputi pengaturan cahaya, jenis iklim, plafon, dinding, dan warna yang digunakan pada ruangan.


Hal Diperhatikan dalam Prosedur Tata Ruang Kantor

Dalam menerapkan prosedur tata ruang kantor yang baik, setidaknya kamu wajib memerhatikan beberapa hal berikut ini.

  • Ciptakan Fleksibilitas dalam hal tata letak, warna furniture, dan sejenisnya
  • Sesuaikan dengan budaya perusahaan, apakah terkesan formal atau informal
  • Sesuaikan desain dengan jenis pekerjaan dan gaya hidup pekerjaannya
  • Gunakan area kantor untuk mencerminkan visi perusahaan
  • Tata lah meja kantor sesuai pedoman teknik yang benar
  • Gunakan kursi dan meja kerja yang nyaman
  • Pasanglah wallpaper dinding untuk membuat ruang kantor terlihat lebih menarik
  • Pencahayaan ruangan haruslah optimal
  • Atur ketinggian monitor agar tak membuat pekerja kesakitan di leher
  • Rapikan semua hal yang ada di dalam ruangan kerja


Penutup

Demikianlah penjelasan dari kami tentang prosedur tata ruang kantor. Semoga apa yang kami sampaikan ini bisa berguna bagi kamu yang ingin menata ruang kantormu.