Lompat ke konten Lompat ke sidebar Lompat ke footer

Widget HTML #1

16 Tujuan Tata Ruang Kantor yang Kadang Dilupakan Orang

Tujuan Tata Ruang Kantor

Tujuan tata ruang kantor adalah suatu hal yang kadang dilupakan oleh sebagian orang. Mereka hanya mengatur ruangan kantor dengan apa adanya tanpa mempertimbangkan aspek-aspek penting yang akan sangat baik jika dimaksimalkan.

Pengetahuan akan tujuan tata ruang kantor tentunya akan membantu mengarahkanmu dalam menata ruang kantor agar nyaman dan pastinya membuatmu lebih produktif.

Ketidaktahuan akan tujuan tata ruang kantor bisa saja menimbulkan beberapa masalah sepele seperti penempatan barang yang salah sehingga membuat ruangan terasa sempit, tampilan kantor yang berantakan, banyaknya penggunaan biaya, dan lain sebagainya.

Lantas, apa sajakah yang termasuk tujuan dari tata ruang kantor? Yuk kita simak penjelasan lengkapnya berikut ini.


Tujuan Tata Ruang Kantor

Tujuan tata ruang kantor adalah memberikan manfaat bagi organisasi atau perusahaan yang bersangkutan dalam penyelesaian pekerjaan agar tujuannya bisa tercapai sesuai harapan.

Selain jawaban tersebut, disini kami juga menyediakan penjelasan dan contoh tujuan tata ruang kantor dalam versi secara umum maupun menurut para ahli.


Tujuan Tata Ruang Kantor Secara Umum

  1. Penggunaan ruangan yang efisien dari setiap meter persegi, sudut, dan tengah ruangan secara optimal
  2. Memperlancar jalannya pekerjaan dan komunikasi antar pegawai.
  3. Meningkatkan semangat kerja dan produktivitas pegawai.
  4. Memberikan kesan yang baik terhadap relasi maupun tamu yang berkunjung ke kantor.
  5. Mempermudah manajer mengawasi para staf yang bekerja.
  6. Menciptakan lingkungan kantor yang bersih dan rapi
  7. Menciptakan ruangan yang tidak terlihat sempit dan sumpek
  8. Penataan barang-barang semisal print dan fotocopy dengan teratur dan rapi
  9. Menciptakan suasana yang nyaman, aman, dan bebas
  10. Pemenuhan persyaratan perundang-undangan
  11. Penyediaan fasilitas yang dibutuhkan seperti listrik, air, telepon, dan sebagainya.
  12. Tersedianya persyaratan kerja yang baik untuk tiap pegawai
  13. Tercapainya integritas antar pekerja
  14. Memisahkan antara pekerjaan yang menimbulkan suara keras, gaduh, dan mengganggu dari pekerjaan yang butuh kesunyian.
  15. Memudahkan mobilitas juru tata usaha
  16. Mempermudah pergerakan karyawan dari meja ke meja
  17. Memperpendek jarak pelaksanaan pekerjaan


Tujuan Tata Ruang Kantor Menurut Para Ahli

  1. Tujuan Menurut The liang Gie
    • Tujuan tata ruang kantor menurut The Liang Gie adalah sebagai berikut:
    • Membuat pekerjaan di kantor dalam proses pelaksanaannya sebisa mungkin menempuh jarak yang dekat.
    • Memperlancar rangkaian aktivitas tata usaha
    • Terpeliharanya kepuasan kerja dan kesehatan para pegawai
    • Mempermudah jalannya pengawasan pekerjaan
    • Seluruh ruangan dipergunakan secara efektif untuk keperluan pekerjaan
    • Apabila ada pihak luar yang datang mengunjungi kantor maka akan mendapat kesan yang baik tentang kantor tersebut.
    • Susunan tempat kerja bisa digunakan untuk berbagai pekerjaan dan mudah diubah sewaktu-waktu jika diperlukan.


  2. Tujuan Menurut Goefrey Mils dan Standingford
    • Kedua orang ahli dari Inggris ini menuturkan bahwa tujuan dari tata ruang kantor yang baik adalah sebagai berikut:
    • Terpenuhinya persyaratan peraturan perundang-undangan
    • Tiap ruangan dipergunakan semaksimal mungkin sehingga memberikan manfaat yang besar
    • Menciptakan kondisi kerja yang baik bagi tiap karyawan
    • Mempermudah pengawasan dan melihat staf yang bekerja
    • Terpelihara nya rasa memiliki dan loyalitas pada kelompok kerjanya
    • Memperlancar arus kerja dan komunikasi
    • Pemisahan operasi pekerjaan yang menimbulkan suara bising dan mengganggu
    • Menghindarkan dari saling mengganggunya antar pegawai
    • Penyediaan fasilitas yang baik seperti listrik, telepon, dan sebagainya
    • Terciptanya keamanan dalam bekerja


Penutup

Seperti itulah penjelasan dan contoh-contoh tujuan tata ruang kantor yang kadang dilupakan sebagian orang. Semoga bisa bermanfaat dan jadi tambahan ilmu pengetahuan baru untukmu. Terima kasih!


FAQ Tujuan Tata Ruang Kantor

Apa tujuan dari penataan ruang kantor?

Tujuan diadakannya tata ruang kantor yaitu untuk menciptakan arus komunikasi dan pekerjaan yang lebih optimum serta menciptakan suasana kerja yang nyaman bagi semua orang.


Apa pengertian dan tujuan dari tata ruang kantor?

Tata ruang kantor merupakan pengaturan dan penyusunan semua mesin kantor, termasuk perlengkapan dan perabotannya pada tempat yang sesuai. Hal ini agar pegawai bisa bekerja dengan lebih nyaman, bebas, baik, dan leluasa dalam bergerak sehingga bisa mencapai efisiensi dalam bekerja.


Sebutkan apa saja tujuan tata ruang kantor 5?

Yaitu agar kantor rapi, bersih, terlihat nyaman, dan tidak terasa sempit sehingga pegawai bisa bekerja dengan nyaman.


Urutan langkah yang tepat pada saat akan menyusun tata ruang kantor yang baik?

Buatlah layout dalam ukuran skala. Kemudian pelajari jenis, proses, dan urutan pekerjaan yang tercakup. Lalu tentukan letak furniture dengan berpedoman pada teknik penataan meja kerja. Selanjutnya pindahkan dan gambar kembali furniture yang memenuhi prinsip tata ruang yang baik.


Langkah pertama dalam merancang tata ruang kantor adalah?

Mempelajari jenis-jenis pekerjaan yang akan dilakukan di ruang tersebut beserta prosedur kerjanya.


Mengapa tata ruang kantor dan lingkungan kantor penting untuk diperhatikan?

Hal ini penting untuk mencegah penghamburan tenaga dan waktu pegawai karena berjalan bolak balik yang seharusnya tidak perlu, menjamin kelancaran alur pekerjaan, serta pemakaian ruang kerja yang efisien.


Mengapa dalam pembuatan tata ruang kantor harus memperhatikan sistem pencahayaan?

Sebab dengan sistem pencahayaan yang baik maka akan menimbulkan kenyamanan bagi pengguna ruangan. Tentu saja ini akan mempengaruhi tingkat produktivitas pegawai.