Lompat ke konten Lompat ke sidebar Lompat ke footer

Cara Mengirim Email Lamaran Kerja Lewat HP dan Pembuatannya

Cara Mengirim Email Lamaran Kerja Lewat HP

Cara mengirim email lamaran kerja lewat HP sebenarnya adalah hal yang mudah. Jadi kamu tak perlu lagi ke warnet untuk menggunakan jasa orang untuk mengirim lamaran melalui email.

Cukup dengan bermodalkan smartphone dan belajar cara melamar kerja lewat email HP, maka kamu sudah bisa melakukannya sendiri.

Pertama-tama kamu wajib mengetahui bagaimana cara membuat lamaran kerja via email di HP.

Pada postingan ini saya akan mengajarkanmu tentang tahapan bagaimana cara mengirim lamaran lewat email di HP beserta pembuatannya.


Cara Mengirim Email Lamaran Kerja Lewat HP

  1. Persiapkan Berkas yang Dibutuhkan
  2. Untuk tahap awal, kamu wajib menyediakan berkas-berkas apa yang saja yang kiranya dibutuhkan dalam proses melamar kerja lewat email di HP.

    Beberapa contoh file atau berkas yang biasanya dibutuhkan antara lain:

    • Surat lamaran kerja dalam docx atau PDF
    • CV (Curriculum Vitae) yang baik dan menarik
    • KTP (Kartu Tanda Penduduk)
    • Ijazah
    • SKCK (Surat Keterangan Catatan Kepolisian)
    • Kartu Keluarga
    • Pas Foto sesuai persyaratan perusahaan
    • Sertifikat jika ada (TOEFL, ISO, dan pelatihan kerja)

    Bagi kamu yang belum tahu bagaimana cara membuat surat lamaran kerja dan CV yang menarik, bisa mengikuti tutorial di bawah ini.

    1. Cara Membuat Lamaran Kerja Via Email PDF di HP
    2. Berikut ini adalah cara membuat lamaran kerja PDF lewat HP yang baik dan benar.

      • Download aplikasi Google Dokumen
      • Login dengan akun emailmu di Google Dokumen lalu buat “Dokumen Baru”

      cara mengirim lamaran lewat email

      • Buatlah kata-kata surat lamaran kerja yang baik di Google Dokumen. Bisa juga menyalin dari surat lamaran kerja via email HP yang sudah ada di internet. Apabila surat lamaran kerjamu sudah selesai, selanjutnya tinggal klik ceklis.
      cara mengirim lamaran via email

      • Beri nama file dokumen yang telah kamu buat dengan “Lamaran kerja” atau yang lainnya. Lihat caranya berikut ini.

      cara kirim lamaran lewat email

      cara mengirim surat lamaran lewat email

      • Ketika semuanya telah siap, selanjutnya tinggal mengubah format surat lamaran kerja menjadi PDF. Caranya dengan mengklik tombol menu di pojok kanan atas lalu klik “Bagikan dan ekspor” kemudian pilih “Simpan Sebagai Dokumen PDF” dan tinggal klik “Oke”.
      • Selanjutnya tinggal menunggu beberapa saat hingga format surat lamaran berubah menjadi file PDF. Hasilnya bisa kamu lihat seperti gambar berikut ini.

      cara mengirim lamaran lewat email hp

      • Setelah jadi, maka secara otomatis file dokumen tersebut akan tersimpan di aplikasi Google Drive. Jika smartphone-mu belum ada Google Drive, maka kamu bisa mendownloadnya di Playstore terlebih dahulu.
      • Bila kamu ingin menyimpan file surat lamaran tadi ke memori HP. Maka silahkan buka aplikasi Google Drive lalu cari nama file yang telah kamu buat, yaitu “lamaran kerja.pdf”. Selanjutnya klik tombol “Menu” lalu pilih “Unduh”. Otomatis file tadi akan ter-download ke HP-mu.

      Catatan:

      Apabila ukuran file dokumenmu terlalu besar atau lebih dari 2 MB, kamu bisa mengkompresnya di situs iLovePDF atau Smallpdf.


    3. Cara Membuat CV yang Menarik
    4. CV atau Curriculum Vitae adalah salah satu aset yang penting bagi pelamar kerja. Soalnya dari dokumen inilah perekrut akan menyeleksi calon karyawannya. Apakah layak untuk ke tahap selanjutnya atau tidak.

      Apabila CV tak sesuai dengan kriteria yang dicari perusahaan, tentunya lamaran kerjamu tak akan direspon.

      Maka dari itu, pastikan untuk memperhatikan beberapa hal berikut sebelum membuat CV:

      • Cari tahu lebih dulu tentang bidang kerja perusahaan
      • Gunakan desain CV yang menarik
      • Utamakan kerapian dan hindari kesalahan penulisan kata dalam membuat CV
      • Lengkapi data diri secara dengan singkat, padat, dan jelas. Mulai dari profil umum, keahlian, pendidikan, dan pengalaman kerja.

      Untuk tampilan CV yang lebih menarik, saya sarankan untuk membuatnya di situs canva. Di situ ada banyak contoh desain CV bagus dan bisa kamu gunakan.

      Berikut langkah-langkah menggunakannya:

      • Buka web Canva.com
      • Pada tahapan ini kita akan membuat akun Canva. Masukkan nama, bidang pekerjaan, dan pilih daftar menggunakan akun Google atau Facebook. Di sini misalnya saya akan memilih opsi Google.

      cara mengirim cv lewat email di hp

      • Untuk pendaftaran kamu bisa memilih antara mendaftar dengan akun Google atau Facebook.


      format mengirim lamaran lewat email

      • Karena menggunakan Canva melalui browser, biasanya akan muncul pemberitahuan untuk mendownload aplikasinya. Namun biar tidak ribet, kamu hanya perlu mengubah tampilan Google Chrome ke versi desktop.

      cara kirim lamaran via email

      • Selanjutnya pilih opsi Resume


      contoh surat lamaran lewat email

      • Silahkan pilih desain CV yang menarik menurutmu


      cara membuat lamaran via email

      • Jika sudah, mulailah membuat CV lamaran online dengan mengklik satu kali pada bagian yang ingin diubah.
      • Unggah fotomu dengan mengklik satu kali pada gambar lalu pilih replace pada menu bagian bawah. Atur sedemikian rupa dengan menggeser bulatan putih di sisinya agar terlihat rapi.

      cara kirim surat lamaran lewat email

      • Untuk mengedit, kamu hanya perlu mengklik bagian yang ingin di edit. Adapun kelanjutannya, kamu bisa berkreasi sendiri. Apabila sudah selesai, silahkan klik ikon unduh di bagian kanan atas lalu pilih opsi unduh file.

      cara melamar lewat email hp

      • Simpan file CV yang telah kamu buat tadi dengan mengklik tombol “Download”. Biasanya file CV tersebut akan tersimpan sesuai nama profilmu.

      kirim lamaran via email

      • Setelah selesai, kamu bisa melihat CV yang berhasil dibuat di menu file manager.

      • Selanjutnya tinggal melangkah ke tahap selanjutnya yaitu cara mengirim CV lewat email di HP.

  3. Scan Dokumen dan Berkas Lain yang Dipersiapkan Sebelumnya
  4. Perlu kamu ketahui bahwa scan disini maksudnya adalah menjadikan dokumen seperti Ijazah, KTP, SKCK, dan kartu keluarga menjadi file gambar berekstensi JPG atau PNG. Sehingga nantinya file tersebut akan disimpan di memori HP untuk dikirim melalui email.

    Adapun cara scan lamaran lewat HP adalah sebagai berikut:

    • Download aplikasi CamScanner di Playstore. Ini adalah aplikasi lamaran kerja via email yang cukup penting.
    • Pada tampilan awalnya, silahkan di next saja hingga muncul tampilan seperti di bawah ini. 

    cara mengirim lamaran lewat link

    • Klik Ikon kamera yang ada keterangan “Start Scanning”
    • Arahkan kamera belakang handphonemu ke dokumen yang mau di scan

    aplikasi lamaran kerja via email

    • Atur layout gambarnya dan klik ikon centang

    kata kata lamaran lewat email

    • Untuk memeriksa atau preview dari hasil scan tadi, silahkan klik filenya langsung.
    tips mengirim lamaran via email

    • Selanjutnya, klik ikon titik tiga di sebelah kanan atas layar HP-mu. Nanti akan muncul menu lalu pilih “Ganti Na ma”.

    cara membuat surat lamaran kerja pdf di hp

    • Berilah nama pada file yang telah kamu scan tadi lalu pilih “Baik”

    cara melamar pekerjaan melalui email

    • Selesai. Silahkan buka file managermu dan periksa file hasil scanmu tadi.


  5. Kirim Surat Lamaran Kerja Lewat Email di HP Android
  6. Berikut ini adalah runtutan cara mengirim lamaran lewat email di HP Android yang baik.

    • Buka aplikasi Gmail di smartphone-mu lalu klik tombol tanda tambah (+) di kanan bawah.

    bagaimana cara mengirim lamaran via email

    • Masukkan email tujuanmu di kolom “Kepada” dengan benar (Penting). Tulis pula subjek emailnya sesuai permintaan perusahaan. Pastikan untuk mengisi email dengan kata-kata yang sopan dan pendek.

    cara melamar kerja lewat email

    • Masukkan file lamaran kerja format PDF yang telah dibuat tadi dengan memilih “Lampirkan file” lalu cari file yang ingin dimasukkan.

    cara mengirim dokumen lewat email di hp

    contoh surat lamaran kerja via email hp

    • Jika semua file telah diupload, maka tinggal mengklik tombol kirim berlogo segitiga yang ada di kanan atas.
    • Selesai


Tips Kirim Lamaran Lewat Email

  1. Ukuran file dokumen dan gambar tak melebihi 300 kb
  2. Meskipun terkesan sepele, namun ini cukup penting. Pasalnya, perusahaan pada umumnya hanya mau membuka email berkas lamaran dengan ukuran yang kecil. Kira-kira sekitar 300 kb ke bawah.

    Lebih dari itu, kemungkinan besar perusahaan akan mengabaikannya dan melewatkan lamaranmu.


  3. Buat nama email yang terkesan profesional
  4. Salah satu cara untuk memperbesar peluang diterimanya lamaran adalah dengan mengoptimasi nama atau alamat email.

    Menggunakan alamat email yang terkesan spam dan acak adul tentunya akan mengurangi minat perusahaan untuk membaca emailmu.

    Lantas seperti apakah contoh email yang bagus? yaitu menggunakan nama asli secara lengkap atau dengan menambahkan bidang keahlian.

    Pastikan untuk tak menggunakan angka agar lebih kelihatan rapi dan nyaman dibaca. Contohnya seperti:

    • felisiaharimurti@gmail.com
    • felisia.harimurti@gmail.com
    • rijalcarwa.drafter@gmail.com
    • drafter.rijalcarwa@gmail.com


  5. Ikuti Standar Pengiriman Email
  6. Untuk waktu pengiriman emailnya perlu juga diperhatikan. Sebisa mungkin jangan sampai mengirim email di jam yang kemungkinan tidak dibaca orang

    Kamu bisa mengirim email lamaran kerja di jam kerja atau pada saat lowongan tersebut masih tersedia. Dianjurkan untuk mengirim lamaran pada jam 9.00 - 12.00 atau 13.00 – 16.00.

    Selain itu, perhatikan juga apakah ada aturan khusus dari perusahaan tempatmu ingin melamar terkait format pengiriman lamaran lewat email.

    Jika ada, segera cari tahu dan pelajari agar nantinya kamu tak mengalami kesalahan dalam pengiriman email.


Kesimpulan

Membuat dan mengirim surat lamaran kerja via email memang kadang rumit bagi sebagian orang. 

Maka dari itu, dalam postingan ini saya memberikan solusi agar kamu yang masih awam bisa dengan mudah mengetahui cara mengirim berkas lamaran kerja lewat email.

Terima kasih dan selamat mencoba.


Jangan Lewatkan:


Posting Komentar untuk "Cara Mengirim Email Lamaran Kerja Lewat HP dan Pembuatannya"