Cara Mengirim Lamaran Lewat Email di HP Kurang dari 1 Jam

Cara mengirim lamaran lewat email di HP kurang dari 1 jam sebenarnya cukup mudah. Sehingga dalam hal ini kamu tak perlu lagi ke warnet dan menggunakan jasa orang untuk tahu cara mengirim lamaran melalui email.

Cukup bermodalkan smartphone dan belajar cara melamar lewat email di HP, maka kamu sudah bisa melakukannya sendiri.

Nah, terlebih dahulu kamu wajib mengetahui bagaimana cara membuat lamaran kerja lewat email di HP.

Pada postingan kali ini, saya akan mengajarkanmu tentang tahapan bagaimana cara melamar kerja via email dan bagaimana tahapan persiapannya. 

Yuk disimak penjelasan cara mengirim lamaran lewat email berikut ini.

Cara Mengirim Lamaran Lewat Email

Berbicara tentang cara mengirim lamaran lewat email. Terlebih dahulu kamu harus paham bahwa terdapat beberapa tahapan yang perlu dilalui. Tahapan cara kirim lamaran lewat email yaitu sebagai berikut:

Persiapkan Berkas yang Dibutuhkan

Tahap pertama dari cara mengirim lamaran lewat email yaitu kamu wajib menyediakan berkas-berkas apa yang saja yang kiranya dibutuhkan dalam proses melamar pekerjaan via email di HP.

Beberapa contoh file atau berkas yang biasanya dibutuhkan antara lain:

• Surat lamaran kerja dalam docx atau PDF
• CV (Curriculum Vitae) yang baik dan menarik
• KTP (Kartu Tanda Penduduk)
• Ijazah
• SKCK (Surat Keterangan Catatan Kepolisian)
• Kartu keluarga
• Pas foto sesuai persyaratan perusahaan
• Sertifikat jika ada (TOEFL, ISO, dan pelatihan kerja)

Bagi kamu yang belum tahu bagaimana membuat surat lamaran kerja dan cara membuat CV lewat email yang menarik, bisa mengikuti tutorial di bawah ini.

Cara Membuat Lamaran Kerja Via Email PDF di HP

Berikut ini adalah cara buat lamaran lewat email berbentuk PDF di HP yang baik dan benar.

• Download aplikasi Google Dokumen
• Login dengan akun emailmu di Google Dokumen lalu buat “Dokumen Baru”



• Buatlah kata-kata surat lamaran kerja yang baik di Google Dokumen. Bisa juga menyalin dari surat lamaran kerja via email HP yang sudah ada di internet. Apabila surat lamaran kerjamu sudah selesai, selanjutnya tinggal klik ceklis.

• Beri nama file dokumen yang telah kamu buat dengan “Lamaran kerja” atau yang lainnya. Lihat caranya berikut ini.


• Ketika semuanya telah siap, selanjutnya tinggal mengubah format surat lamaran kerja menjadi PDF. Caranya dengan meng-klik tombol menu di pojok kanan atas lalu klik “Bagikan dan ekspor” kemudian pilih “Simpan Sebagai Dokumen PDF” dan tinggal klik “Oke”.
• Selanjutnya tinggal menunggu beberapa saat hingga format surat lamaran berubah menjadi file PDF. Hasilnya bisa kamu lihat seperti gambar berikut ini. Semudah itu cara buat lamaran via email.

• Setelah jadi, maka secara otomatis file dokumen tersebut akan tersimpan di aplikasi Google Drive. Jika smartphone-mu belum ada Google Drive, maka kamu bisa mendownloadnya di Playstore terlebih dahulu. Ini cukup penting dalam tahapan cara bikin lamaran lewat email.
• Bila kamu ingin menyimpan file surat lamaran pekerjaan via email tadi ke memori HP. Maka silahkan buka aplikasi Google Drive lalu cari nama file yang telah kamu buat, yaitu “lamaran kerja.pdf”. Selanjutnya klik tombol “Menu” lalu pilih “Unduh”. Otomatis file tadi akan ter-download ke HP-mu.

Catatan:

Apabila ukuran file dokumenmu terlalu besar atau lebih dari 2 MB, kamu bisa mengkompresnya di situs iLovePDF atau Smallpdf.




Cara Bikin CV Lewat Email yang Menarik

CV atau Curriculum Vitae adalah salah satu aset yang penting bagi pelamar kerja. Soalnya dari dokumen inilah perekrut akan menyeleksi calon karyawannya. Apakah layak untuk ke tahap selanjutnya atau tidak.

Apabila CV tak sesuai dengan kriteria yang dicari perusahaan, tentunya lamaran kerjamu tak akan direspon.

Maka dari itu, pastikan untuk memperhatikan beberapa hal berikut sebelum membuat CV:

• Cari tahu lebih dulu tentang bidang kerja perusahaan
• Gunakan desain CV yang menarik
• Utamakan kerapian dan hindari kesalahan penulisan kata dalam membuat CV
• Lengkapi data diri secara dengan singkat, padat, dan jelas. Mulai dari profil umum, keahlian, pendidikan, dan pengalaman kerja.

Untuk tampilan CV yang lebih menarik, saya sarankan untuk membuatnya di situs Canva. Di situ ada banyak contoh desain CV bagus dan bisa kamu gunakan.

Berikut langkah-langkah menggunakannya:

• Buka web Canva.com
• Pada tahapan ini kita akan membuat akun Canva. Masukkan nama, bidang pekerjaan, dan pilih daftar menggunakan akun Google atau Facebook. Di sini misalnya saya akan memilih opsi Google.



• Untuk pendaftaran kamu bisa memilih antara mendaftar dengan akun Google atau Facebook.





• Karena menggunakan Canva melalui browser, biasanya akan muncul pemberitahuan untuk mendownload aplikasinya. Namun biar tidak ribet, kamu hanya perlu mengubah tampilan Google Chrome ke versi desktop.



• Selanjutnya pilih opsi Resume







• Silahkan pilih desain CV yang menarik menurutmu





• Jika sudah, mulailah membuat CV lamaran online dengan mengklik satu kali pada bagian yang ingin diubah.
• Unggah fotomu dengan mengklik satu kali pada gambar lalu pilih Replace pada menu bagian bawah. Atur sedemikian rupa dengan menggeser bulatan putih di sisinya agar terlihat rapi.

• Untuk mengedit, kamu hanya perlu mengklik bagian yang ingin di edit. Adapun kelanjutannya, kamu bisa berkreasi sendiri. Apabila sudah selesai, silahkan klik ikon unduh di bagian kanan atas lalu pilih opsi unduh file.



• Simpan file CV yang telah kamu buat tadi dengan meng-klik tombol “Download”. Biasanya file CV tersebut akan tersimpan sesuai nama profilmu.

• Setelah selesai, kamu bisa melihat CV yang berhasil dibuat di menu file manager.
• Selanjutnya tinggal melangkah ke tahap selanjutnya yaitu cara mengirim CV lewat email di HP.

Scan Dokumen dan Berkas Lain yang Dipersiapkan Sebelumnya

Perlu kamu ketahui bahwa scan disini maksudnya adalah menjadikan dokumen seperti Ijazah, KTP, SKCK, dan kartu keluarga menjadi file gambar berekstensi JPG atau PNG. Sehingga nantinya file tersebut akan disimpan di memori HP untuk dikirim melalui email.

Adapun cara scan lamaran lewat HP adalah sebagai berikut:

• Download aplikasi CamScanner di Playstore. Ini adalah aplikasi lamaran kerja via email yang cukup penting.
• Pada tampilan awalnya, silahkan di Next saja hingga muncul tampilan seperti di bawah ini. 



• Klik Ikon kamera yang ada keterangan “Start Scanning”
• Arahkan kamera belakang Handphone-mu ke dokumen yang mau di scan



• Atur layout gambarnya dan klik ikon centang



• Untuk memeriksa atau preview dari hasil scan tadi, silahkan klik filenya langsung.



• Selanjutnya, klik ikon titik tiga di sebelah kanan atas layar HP-mu. Nanti akan muncul menu lalu pilih “Ganti Nama”.



• Berilah nama pada file yang telah kamu scan tadi lalu pilih “Baik”



• Selesai. Silahkan buka file managermu dan periksa file hasil scanmu tadi.




Kirim Surat Lamaran Kerja Lewat Email di HP Android

Berikut ini adalah runtutan cara mengirim lamaran kerja via email di HP Android yang baik.

• Buka aplikasi Gmail di smartphone-mu lalu klik tombol tanda tambah (+) di kanan bawah.

• Masukkan email tujuanmu di kolom “Kepada” dengan benar (Penting). Tulis pula subjek emailnya sesuai permintaan perusahaan. Pastikan untuk mengisi email dengan kata-kata yang sopan dan pendek. Perhatikan contoh email lamaran kerja berikut ini.

• Tahapan selanjutnya dari cara mengirim lewat email adalah masukkan file lamaran kerja format PDF yang telah dibuat tadi dengan memilih “Lampirkan file” lalu cari file yang ingin dimasukkan.




• Jika semua file telah diupload, maka tinggal mengklik tombol kirim berlogo segitiga yang ada di kanan atas.
• Selesai, sesimpel itulah cara mengirim email lewat HP

Tips Mengirim Lamaran Kerja Via Email

Ukuran file dokumen dan gambar tak melebihi 300 kb

Meskipun terkesan sepele, namun ini cukup penting. Pasalnya, perusahaan pada umumnya hanya mau membuka email berkas lamaran dengan ukuran yang kecil. Kira-kira sekitar 300 kb ke bawah.

Lebih dari itu, kemungkinan besar perusahaan akan mengabaikannya dan melewatkan lamaranmu.




Buat nama email yang terkesan profesional

Salah satu cara untuk memperbesar peluang diterimanya lamaran adalah dengan mengoptimasi nama atau alamat email.

Menggunakan alamat email yang terkesan spam dan acak adul tentunya akan mengurangi minat perusahaan untuk membaca emailmu.

Lantas seperti apakah contoh email yang bagus? yaitu menggunakan nama asli secara lengkap atau dengan menambahkan bidang keahlian.

Pastikan untuk tak menggunakan angka agar lebih kelihatan rapi dan nyaman dibaca. Contohnya seperti:

• felisiaharimurti@gmail.com
• felisia.harimurti@gmail.com
• rijalcarwa.drafter@gmail.com
• drafter.rijalcarwa@gmail.com




Ikuti Standar Pengiriman Email

Hal yang tak kalah pentingnya dalam cara mengirim lamaran lewat email adalah waktu pengirimannya.

Sebisa mungkin jangan sampai mengirim email di jam yang kemungkinan tidak dibaca orang

Kamu bisa mengirim email lamaran kerja di jam kerja atau pada saat lowongan tersebut masih tersedia. Dianjurkan untuk mengirim lamaran pada jam 9.00 - 12.00 atau 13.00 – 16.00.

Selain itu, perhatikan juga apakah ada aturan khusus dari perusahaan tempatmu ingin melamar terkait format pengiriman lamaran lewat email.

Jika ada, segera cari tahu dan pelajari agar nantinya kamu tak mengalami kesalahan dalam pengiriman email.

Kesimpulan

Bagi sebagian orang, cara mengirim lamaran lewat email di HP kurang dari 1 jam beserta cara pembuatannya mungkin terkesan rumit.

Namun saya yakin setelah kamu membaca postingan ini, tentunya kamu akan paham bahwa cara mengirim lamaran lewat email di Hp itu sebenarnya mudah.